TEKO TECHNOLOGY s.r.o.
V každé kanceláři se hromadí dokumenty obsahující citlivé údaje, smlouvy nebo osobní informace . Pokud už nejsou potřeba, je důležité je bezpečně zlikvidovat. Nejjednodušším řešením jsou skartovačky , které pomáhají chránit firemní data i osobní údaje před zneužitím.
Při výběru skartovačky je důležité sledovat také třídu skartování , která určuje, jak malé kousky papíru zařízení vytvoří. Čím vyšší třída, tím vyšší bezpečnost. Pro běžnou kancelář často postačí základní úroveň, zatímco firmy pracující s citlivými dokumenty by měly volit vyšší stupeň ochrany.
P-1 až P-2 – základní skartování
Vhodné pro běžné dokumenty bez citlivých informací. Papír je rozřezán na větší pruhy.
P-3 až P-4 – kancelářské skartování
Ideální pro většinu firemních dokumentů. Skartovačka rozřeže papír na malé částice, které výrazně ztěžují čitelnost.
P-5 až P-7 – vysoké zabezpečení
Používá se pro důvěrné nebo citlivé dokumenty . Papír je rozdělen na velmi malé částice, které prakticky znemožňují rekonstrukci dokumentu.
Kromě samotné skartovačky se vyplatí mít v kanceláři také přehlednou archivaci dokumentů pomocí pořadačů a šanonů . Díky tomu snadno oddělíte dokumenty, které je potřeba uchovat, od těch určených ke skartaci.
Správně zvolená skartovačka je jednoduchý způsob, jak zajistit bezpečnou likvidaci dokumentů a ochranu citlivých dat v kanceláři .
